Статьи

Универсальный PDF

Опубликовано 07/16/08 // Тэги: soft // Комментарии: 0

Кроссплатформенность, совместимость — в компьютерном мире далеко не последние понятия. Операционных систем много, программное обеспечение — разное, поэтому форматов файлов существует бесчисленное множество. Когда один формат не уживается с другим, имеет место проблема несовместимости. Постоянно предпринимаются попытки разного рода универсализации. Пожалуй, самый известный универсальный формат распространения документов — PDF.

Аббревиатура PDF расшифровывается как «Portable Document Format», в переводе на русский — переносимый формат документов. Разработанный компанией Adobe около 15лет назад формат считается общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами. Официальное признание PDF получил только в прошлом году, и, следует признать, широко распространен далеко не во всех областях работы с документами. Наиболее часто PDF заявляет о себе в издательском и печатном деле. В данном формате обычно распространяется большинство технической документации, книги и журналы и т.д. Зачастую все это имеет свою конкретную цену наравне с бумажной продукцией и продается в интернет-магазинах.

Попробуем разобраться, что же послужило поводом для распространения и широкого применения документов в этом формате — не только в издательском деле, но и в Интернете. Файлы Adobe PDF имеют относительно небольшой размер, отчасти благодаря четкому распределению данных, коих может быть огромное скопление в одном документе. Кроме того, формат поддерживает несколько типов сжатия растровой информации, и хранить изображения в PDF в конечном итоге более выгодно, чем вне документа. Итог — формат оптимален для пересылки по E-mail и размещения на интернет-ресурсах.

Сама компания Adobe говорит о следующих плюсах принадлежащего ей формата:

Мультиплатформенность — сегодня PDF можно без проблем просматривать средствами операционной системы или с помощью сторонних программ. В список поддерживаемых платформ входят Windows, Mac OS, UNIX, Palm OS, Symbian, Pocket PC. При открытии файла сохраняется его форматирование, вне зависимости от используемого приложения и вне зависимости от той программы, в которой документ создавался. Правда, при небольшом разрешении форматирование обычно существенно искажается. Формат оптимален для печати.

Широкое распространение — по данным компании Adobe, более 1,800 поставщиков в той или иной форме включили поддержку PDF в программном обеспечении. Хорошо известный пример — все популярные браузеры (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) с дополнениями способны открывать в своем окне PDF-документы.

Надежность — более 250 миллионов документов в PDF в Интернете, включая государственные и бизнес-ресурсы, хранятся информацию в этом формате. Уже этот факт говорит о многом. (Эти цифры, опять же, названы Adobe. Откуда получена такая статистика — неизвестно).

Большая степень интеграции — PDF файлы содержат исходную информацию, как то текст, растровые изображения (рисунки, графики), мультимедиа-объекты, 3D, карты — и все это в оригинальном формате. Шрифты интегрированы в документ, поэтому, даже если они отсутствуют в операционной системе, то будут отображены корректно.

Безопасность — поддержка сертификатов и возможность создания защитного пароля для любого документа PDF. Помимо этого, формат включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов.

Возможность поиска — благодаря тому, что текстовое содержание PDF-документа, как правило, отделено от графического, предусмотрен поиск по документу. К слову, поисковая система Google) индексирует и ищет текст по запросу в PDF-страницах.

Доступность — документы в PDF доступны для чтения нетрудоспособными людьми. Правда, сложное форматирование затрудняет просмотр, и поэтому критерий «доступность» — весьма относителен. Тем более что многое зависит от возможностей используемого программного обеспечения.

Одно дело, конечно же, верить словам, фактам, другое — увидеть это с пользовательской точки зрения, проверить, как это работает. Мы не будем перечислять остальные плюсы, коих немало, а попробуем разобраться, как можно организовать просмотр PDF в популярных и не очень программах. Далее мы рассмотрим программы, которые помогут вам в обращении с этим форматом.

Программы для работы с PDF

Программа: Adobe Reader
Разработчик: Adobe Systems Incorporated
Условия распространения: freeware
Сайт

Не факт, изобретатели какого-либо формата документов могут написать идеальную программу для просмотра. И даже знание всех «секретов» не помогает. Спешим разуверить: в случае с Adobe Adobe Reader это не так.

В текущей версии программа распространяется под номером 8. Скачивая дистрибутив, не перепутайте его с Adobe Acrobat (без приставки «Reader»), который, помимо просмотра, включает в себя инструменты для редактирования PDF. Хотя перепутать сложновато, поскольку второй пакет по размеру приближается к 0.5Гб. Adobe Reader занимает 22 Мб, текущая версия имеет номер 8.1.2 и доступна по указанному выше адресу. На этой странице нужно выбрать язык и операционную систему, для которой вы скачиваете программу. Это еще раз подтверждает «универсализм» формата PDF.

Первое, что бросается в глаза при открытии такой программы-просмотрщика — это интерфейс. Также, как в других продуктах компании Adobe, он весьма стильный и, что важнее, продуманный. И от версии к версии прослеживается движение в лучшую сторону. В чем проявляется это самое удобство? В том, что при открытии документа не приходится долго искать ту или иную кнопку. Наиболее частые действия совершаются одним-двумя кликами мыши. Боковые панели и инструменты, в основном, «достались в наследство» из предыдущих версий Reader’а (тогда еще с приставкой «Acrobat»).

Настроек у Reader’а больше, чем у других просмотрщиков, что вполне объяснимо: кто, как не Adobe, знает «секреты» формата PDF. Впрочем, многие опции, такие как настройки 2D и 3D, отпадают за ненадобностью. Эти технологии пока редко применяются в PDF-файлах. Еще одна условная группа настроек — это возможности отображения документа на экране. Это: сглаживание шрифтов, настройка гарнитуры, управление выводом (!) на разные мониторы.

Немаловажное достоинство пакета — это его бесплатность. Недостаток — медленная работа на каком-нибудь среднестатистическом компьютере. Самый важный параметр здесь — частота процессора, так как во время просмотра на него производится наибольшая нагрузка. И, поскольку документ может изобиловать изображениями высокого разрешения, не факт, что вы сможете полноценно воспользоваться программой.

Медленная работа Adobe Reader кроется не только в неправильной настройке программы, но и в присутствии дополнительных функций. По умолчанию все дополнения (plug-ins) активированы. Стандартными методами их отключить нельзя, поэтому придется прибегнуть к помощи специальной программки-твикера PDF SpeedUp, о которой далее и пойдет речь.

Программа: PDF SpeedUp
Разработчик: AcroPDF Systems Inc.
Условия распространения: freeware
Сайт

«Твики» (опции) можно перечислять долго. Главная «полезность» программы — отключение плагинов. Удивительно, но в большинстве случаев, если вы оставите в активе самый минимальный набор плагинов, при просмотре документов потеря не будет почувствоваться. Помимо прочего, в PDF SpeedUp можно деактивировать функцию обновления, которой почему-то «грешат» все продукты Adobe последних версий. Одним кликом убираются лишние кнопки на панели инструментов Reader’а, отключается интеграция с браузерами. Можно немного, но оптимизировать скорость работы Reader’a по Сети. Если из-за настроек PDF SpeedUp’а в Reader’е произошла ошибка, нетрудно восстановить к прежний «снимок» настроек.

Вот все то, что разработчики вложили в размер этой программы-твикера. В принципе, все бы неплохо, если бы не неслаженность настроек и «кустарный» интерфейс. В таком случае, как вариант, можно посоветовать другую программу с похожим названием Adobe Reader Speed-Up). Она практически дублирует настройки PDF SpeedUp, но многим читателям может показаться более удобной, нежели первая.

Программа: Foxit Reader
Разработчик: Foxit Software Company
Условия распространения: freeware
Сайт

Для просмотра и печати файлов в PDF с лихвой хватает Adobe Reader’а. Но если скорость программы для вас немаловажна, установите самую известную его альтернативу — Foxit Reader. Тогда уж придется согласиться и со скромной функциональностью программы, и с ее интерфейсом — не таким стильным, как в Adobe’овском Reader’e.

Скорость вывода страниц в Foxit Reader характеризуется удивительно быстрым открытием страниц. Не нужно ждать появления следующей страницы в течение нескольких секунд. Если в Adobe Reader «неповоротливость» проявляется при скроллинге страниц и открытии миниатюр, а здесь такого не наблюдается. Плагины Foxit Reader не поддерживает, функциональности и без этого достаточно.

Наблюдая за развитием программы, можно было заметить ее постепенное улучшение по сравнению с предыдущими версиями. В основном изменился интерфейс: он стал более удобным, в этом плане чем-то даже сблизился с Reader’ом (сравнить хотя бы панели в одном и другом ридере). Как в браузере, организована система вкладок, что удобно при просмотре нескольких документов в одном окне. Впрочем, это не какое-то новшество, а самый что ни на есть стандарт для программы подобного рода.

Настроек в Foxit Reader собрано поменьше, чем в Reader’е, но самые важные все же присутствуют. Для владельцев LCD-мониторов предусмотрена весьма полезная опция «Display text optimized for LCD screen», которая избавляет шрифты от неприятной шероховатости.

О недостатках. Замечено, что иногда при сворачивании/разворачивании окна Foxit Reader’а панель инструментов сбивается и расползается чуть ли не на половину окна. Программу приходится перезапускать. Также иногда возникают проблемы с выделением текста в документе: текстовые строки искажаются, нужно внепланово обновлять страницу.

Изначально программа имеет английский интерфейс, русифицировать ее можно через Интернет.

Что еще можно задействовать для чтения PDF: Drumlin PDF Reader/Publisher, STDU Viewer), Sumatra PDF.

Программа: PrimoPDF
Разработчик: activePDF, Inc
Условия распространения: freeware
Сайт

Для того, чтобы ваш документ с графиками, изображениями и таблицами с большей вероятностью открылся на другом компьютере, логично сохранить его в PDF. Благо, программ, в которых есть возможность экспорта в PDF, не счесть: это практически любая издательской системе, офисный пакет (включая OpenOffice, но за исключением Microsoft Office).

Можно не сохранять результат в PDF, а просто конвертировать желаемый документ (вроде Word, Excel, PowerPoint и др.) в этот формат. Один из таких конвертеров — PrimoPDF. Небольшой размер, freeware и… 300 поддерживаемых форматов, которые возможно преобразовать в PDF.

Для запуска программы позаботьтесь о наличии библиотеки .NET Framework, скачать которую можно на www.microsoft.com.

Имеется платная альтернатива PrimoPDF от этого же разработчика — NitroPDF. В отличие от своего бесплатного «собрата», NitroPDF позволяет редактировать PDF и осуществлять обратное сохранение — из PDF в DOC, RTF и т. п. Отдельного внимания заслуживает интернет-версия PrimoPDF (www.online.primopdf.com). Экспорт файлов через веб-интерфейс прост до невозможности: выбираете через форму нужный файл на компьютере, вводите e-mail и нажимаете кнопку «Create PDF». Ждете результат, скачиваете. О расширениях файлов, которые поддерживает сервис, можно узнать в правой колонке сайта.

С помощью каких программ можно сохранить PDF в других форматах: PDF to Word, Solid PDF Converter, Infix PDF Editor.

Дополнение. А что с Интернетом?

Не секрет, что в Интернете можно сохранять файлы одного формата в другом, через веб-интерфейс. В чем плюсы? Вы загружаете исходный PDF файл, а на выходе сразу же получаете результат в выбранном формате. Происходит все очень быстро, но, разумеется, многое зависит от скорости соединения. Нагрузка на процессор идет на сервере, а не на вашем компьютере, и программное обеспечение устанавливать не надо (не считая самого браузера, в котором все и совершается). Таких онлайн-сервисов — не один и не два много, вот примеры и, одной строкой, характеристика сайтов:
www.zamzar.com (хорошо продуманная организация, наглядность)

www.freepdfconvert.com — имеется возможность отсылки результата на E-mail, в качестве источника можно указать URL

www.pdftextonline.com — интерфейс сделан во flash, требуются соответствующее дополнение для браузера.

Врезка. Формат XPS — новый универсальный стандарт документов?

Компания Microsoft приятно удивила пользователей Windows Vista нововведенным форматом XPS (XML Paper Specification). Это открытый формат, доступный по бесплатной лицензии. В данный момент XPS поддерживается пакетом 2007 Microsoft Office System и идут разговоры о стандартизации формата в европейской организации ECMA (European Computer Manufacturers Association) наравне с PDF.

Файл формата XPS содержит в себе постраничное содержание отображаемого на экране. Это обеспечивает правильный вывод документа в печать – с сохранением форматирования. XPS поддерживает различные стандарт безопасности и базируется на языке XML. Еще один ощутимый плюс формата — это то, что его можно открыть как архив, в котором все рассортировано по папкам: форматирующие и разметочные элементы, графика (имеется поддержка векторной графики). К XPS документам применяется сжатие.

Звучит заманчиво, однако пока не совсем понятно, когда формат, разработанный Microsoft, получит широкое применение, и случится ли это вообще. Пока разработчики не стремятся включать XPS в список поддерживаемых документов, а пользователи не знают о формате ровным счетом ничего. Использовать его с уверенность можно только на компьютерах на базе Windows Vista, для остальных ОС семейства Windows нужно скачивать и устанавливать дополнение с сайта www.microsoft.com.

Что касается популярного пакета Miсrosoft Office 2007, то для просмотра XPS тоже требуется установка специального дополнения. Подробности можно узнать здесь. Кстати говоря, это же относится и к PDF, который Office изначально не поддерживает. Скорее всего, такие форматы, как PDF, XPS и ODF, будут включены в Microsoft Office 2007 Service Pack 2, выход которого запланирован на вторую половину 2009 года.